KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 28 Ocak 2026

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, Rubynote AI ("Şirket", "biz") tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Rubynote AI tarafından aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda ve KVKK'da belirtilen ilkelere uygun olarak işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Uygulamamız aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

Kimlik Verileri

• Ad, soyad
• E-posta adresi

İletişim Verileri

• E-posta adresi
• Destek taleplerindeki iletişim bilgileri

Kullanıcı İçeriği

• Notlar ve metin içerikleri
• Ses kayıtları
• Takvim entegrasyonu bilgileri

Cihaz ve Kullanım Verileri

• Cihaz türü ve işletim sistemi
• Uygulama kullanım istatistikleri
• Hata ve performans raporları
• IP adresi

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Uygulama hizmetlerinin sunulması ve iyileştirilmesi
• Notlarınızın cihazlar arasında senkronizasyonu
• Yapay zeka destekli özelliklerin (özet, arama, transkripsiyon) sağlanması
• Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi
• Müşteri destek hizmetlerinin sunulması
• Uygulama güvenliğinin sağlanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• İstatistiksel analizlerin yapılması (anonim veri)

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık Rıza: Belirli işleme faaliyetleri için açık rızanız alınmaktadır.
• Sözleşmenin İfası: Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası için gerekli işlemler.
• Hukuki Yükümlülük: Yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Meşru Menfaat: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için gerekli işlemler.

5. Yapay Zeka İşleme

Uygulamamız, notlarınız üzerinde özet çıkarma, akıllı arama ve sesli metin dönüşümü gibi yapay zeka destekli özellikler sunmaktadır. Bu işlemler:

• Cihazınızda yerel olarak veya güvenli sunucularımızda gerçekleştirilir
• Yalnızca talep ettiğiniz özelliklerin sunulması amacıyla yapılır
• Kişisel notlarınız yapay zeka modellerimizi eğitmek için kullanılmaz

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:

• Bulut Hizmet Sağlayıcıları: iCloud aracılığıyla veri senkronizasyonu için
• Hizmet Sağlayıcılar: Uygulama altyapısı ve analitik hizmetleri için
• Kamu Kurumları: Yasal zorunluluk halinde yetkili mercilere

Yurt dışına veri aktarımı yapılması halinde, KVKK'nın 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak gerekli önlemler alınmaktadır.

7. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği için aşağıdaki teknik ve idari tedbirler alınmaktadır:

• Uçtan uca şifreleme
• Güvenli HTTPS bağlantıları
• Erişim kontrolü ve yetkilendirme sistemleri
• Düzenli güvenlik denetimleri
• Veri yedekleme ve kurtarma prosedürleri

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama sürelerine uygun olarak muhafaza edilmektedir. Hesabınızı silmeniz halinde, kişisel verileriniz 30 gün içinde silinir (yasal zorunluluklar saklıdır).

9. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

10. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle bize başvurabilirsiniz:

• E-posta: [email protected]
• Web: rubynotesai.com

Başvurunuzda; adınız, soyadınız, başvuru yazılı ise imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talep konunuzun bulunması gerekmektedir.

Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

11. Aydınlatma Metnindeki Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemeler veya hizmetlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncellemeler uygulama içinden veya web sitemiz aracılığıyla duyurulacaktır.

12. İletişim

KVKK kapsamındaki sorularınız için:

• E-posta: [email protected]
• Web: rubynotesai.com